Los Departamentos Informática y Tecnologías y la Biblioteca Dr. Juan Manuel Taveras del Centro de Diagnostico, Medicina Avanzada y Conferencias Medicas y Telemedicina (CEDIMAT), implementan un nuevo sistema de gestión de bibliotecas: Sistema ABCD. Esta nueva plataforma constituye la respuesta a una necesidad relevante y una antigua aspiración para la Biblioteca desde sus inicios para contar con un sistema único de administración, capaz de integrar todos sus procesos claves de su gestión técnica y administrativa.El ABCD es un sistema integrado de gestión y operación automatizada en línea de bibliotecas y centros de información y documentación, lanzado internacional al público por BIREME en São Paulo, Brasil, 3 de Diciembre, 2009. Este software fue desarrollado por el Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud -BIREME/OPS/OMS, con el apoyo del Consorcio de Universidades de Flandes en Bélgica (VLIR/USO).
Esta herramienta integrada de gestión de bibliotecas cubre todas las sus funciones principales, es decir, adquisiciones, gestión de bases de datos bibliográficas, consulta al catálogo, catalogación, gestión de préstamos, control de publicaciones periódicas, y servicios de información. Incluye un avanzado motor de búsquedas y un portal de contenidos que permitirán poner a disposición de la comunidad de CEDIMAT e interesados, los distintos recursos de información que la Biblioteca posee, ya sea en formato físico o digital y que permitirá visualizar de manera integral las distintas herramientas existentes, con lo que se creará la Biblioteca Digital.
El proceso de automatización de la Biblioteca se viene desarrollando exitosamente durante este año 2010 de acuerdo a la planificación e implementación de varias acciones definidas para mejorar el acceso a los recursos de información y la vinculación con el medio, entre estas: la instalación del un nuevo servidor para la administración del sistema, e instalación de los módulos centrales, que son: Catalogación, Adquisiciones y Préstamo. Ya se ha instalado la BVS-Site, que ya contiene parte de los contenidos de valor agregado de información en salud de sitios Web seleccionados siguiendo los criterios para evaluar y seleccionar recursos en salud. Regularmente se le dará mantenimiento al sitio, siguiendo las instrucciones de los desarrolladores.
El Departamento de informática y Tecnologías se encuentran en la fase de instalación del módulo de catalogación, y realizando las importaciones del anterior sistema al Sistema ABCD, y estamos a la espera de instalación definitiva en la Biblioteca, para continuar con la implementación de los módulos de consulta, publicaciones periódicas, estadísticas y otros otros.
El personal de la Biblioteca ha comenzado a entrenarse con el demo que ofrece el sistema ABCD, y se han preparados los Manuales de Captura para Libros y Publicaciones Periódicas, siguiendo el formato LILACS.
La puesta en marcha de ABCD, se constituye en el hito más notable en este proceso desde los inicios de la Biblioteca. Su implementación permitirá establecer un flujo de tareas para optimizar el trabajo de cada área, a través del establecimiento de procedimientos, controles y estadísticas e indicadores de todos los procesos claves implicados en su gestión.
Entre las principales funcionalidades del ABCD se encuentran:
- Definición de cualquier número de bases de dato nuevas, directamente de la Web.
- Catalogación de libros y publicaciones periódicas, independientemente del formato: MARC, LILACS, AGRIS, entre otros.
- Interfaz de consulta por el usuario final (OPAC).
- Circulación y préstamos.
- Adquisiciones.
- Estadísticas.
- Servicios de bibliotecas tales como DSI, impresión de códigos de barras, controles de calidad, etc.
El software permite el uso de formatos en la catalogación en formato LILACS, MARC-21, CEPAL y otras normas actuales o protocolos (Dublin Core, METS, Z39.50…).
Más información:
http://abcd.demo.org/
http://abcd.demo.org/secs/
http://midias.bireme.org/mediadetails.php?key=9c300d32b363495143b4&title=ABCD+-Lanzamiento+%7C+Guilda+Ascencio
http://bvsmodelo.bvsalud.org/php/level.php?lang=es&component=27&item=13
http://reddes.bvsalud.org/projects/abcd
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