Guía para la consulta del catálogo en línea de acceso público (OPAC) de la Biblioteca Dr. Juan M. Taveras Rodríguez
Por: Carmen Yris Olivo, MLS, Encargada
1.
¿Qué es y para
qué sirve el OPAC?
El OPAC es el módulo que en muestra
Biblioteca contiene el contenido del
catálogo, Es decir, es la interfaz que permite a los usuarios acceder al
corazón del sistema (el catálogo) e interactuar con él. Las últimas
generaciones de OPAC son sistemas web, e incorpora a las tradicionales
operaciones de búsqueda y recuperación de la información. Su principal servicio su consulta bibliográfica, pero no es el único,
coordina todas las operaciones necesarias para que los usuarios puedan acceder
a la información. Para ello ofrece diferentes opciones de búsqueda y
recuperación de datos (búsquedas libres, avanzadas, mediante operadores
booleanos u otras combinaciones), que describiremos más adelante.
En nuestra Biblioteca utilizamos los módulos de
catalogación y de consulta del Sistema
Integrado de Gestión Bibliotecaria (SIGB) para informatizar sus procesos,
conocido como sistema ABCD (Automatización de Bibliotecas y Centros de
Documentación), que una aplicación web de distribución
gratuita, software abierto y multilingüe, la plataforma tecnológica que pertenece
a la familia ISIS. Ofrece las
principales funciones de una biblioteca, entre ellos el OPAC, adquisición,
catalogación, control de publicaciones
seriadas, préstamos, estadísticas y administración de bases de datos. Desarrollado y coordinado por el BIREME (Centro
Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud), con el
apoyo del Consorcio de Universidades de Flandes en Bélgica (VLIR/USO) hasta el 2014.
En el caso de la Biblioteca Dr. Juan M. Taveras Rodríguez, el OPAC es la herramienta
que permite identificar, localizar y consultar la disponibilidad en
tiempo real de cualquier documento
(libro, revista, tesis, artículos de revista, etc.) dentro de sus colecciones, ubicadas en
los depósitos. En el caso de categóricos de recursos
electrónicos se facilitan por otra vía de acceso en línea a los mismos, siempre
que haya suscripción de pago o sean de acceso gratuito. Además, a través del
catálogo en línea podemos:
ü - Leer y recuperar los datos almacenados en una base de datos los registros bibliográficos por medio de numerosos puntos de acceso, donde el
usuario recupera información acerca de los documentos existentes en una
biblioteca.
- Consultar las colecciones depositadas en los estantes de la biblioteca física o real.
- Ubicar los documentos en los depósitos de la Biblioteca y los usuarios puedan buscar el de manera física o digital.
El OPAC está compuesto de registros
bibliográficos de las fuentes de información disponibles en la Biblioteca, que
son los elementos principales para localizar y poder acceder a las obras
deseadas que hemos buscado previamente. Un registro bibliográfico es “un
conjunto de elementos informativos, organizados conforme a unas normas, que
permiten identificar a una unidad documental de manera unívoca en vistas a su
localización y posterior recuperación” (Rios, 2003). También se define como asiento
que contiene la descripción bibliográfica de un documento.
Entre los elementos que
identifican un registro
bibliográfico, de forma única, cada una
de las partes en que se divide cada registro, o “cualquier documento, libro,
publicación u otro registro de la comunicación humana; cualquier grupo de
documentos o partes de un documento tratados como una entidad”, que son
componentes indispensables para poder recuperar una obra desde el catálogo, y
son los siguientes: autor, título, ISBN/ISSN, materias o descriptores de
asunto, editorial, lugar de publicación, fecha de publicación, tipo de
documento, Serie/ colección, entre otros.
3.¿Cómo se puede acceder al OPAC?
El OPAC de la Biblioteca Dr. Juan M. Taverss Rodríguez es accesible de consultar solamente de manera local desde cualquier computador conectado a la Intranet de CEDIMAT, en la siguiente dirección: http://intranet/. Para su consulta debe entrar al portal Web de la Intranet, y elija en el menú <Biblioteca Dr. Juan M. Taveras>, y luego elija la opción del menú <Catálogo en Línea> La siguiente imagen indica, en el menú y elige la sección haciendo clic. Puede consultarlo desde la propia Biblioteca o desde sus oficinas desde una laptop o computadora de escritorio. No permite la consulta desde el teléfono móvil. .
Figura 1. Sección de la Biblioteca Dr. Juan M. Taveras y menú sus páginas web.
En la Biblioteca
Dr. Juan M. Taveras Rodríguez de CEDIMAT, unidad de
información de la Dirección de Gestión del Conocimiento (DGC), se dispone de computadores de uso público
conectada a la red Intranet a dispoción de los usuarios para consultar el OPAC. Si necesita ayuda el Auxiliar del Escritorio de Atención al
Usuario, le asistirá o desde un computador desde su oficina de trabajo, aula
virtual, etc.
4.Configuración y tipos de búsquedas
Ante de realizar una consulta para las diferentes tipos búsquedas que el OPAC ofrece, es necesario "configurar" los datos que se requieren para lo cual debe entrar al módulo de consulta del OPAC en el formulario de libre o básico en el del sistema ABCD. Desde este formulario tanto libre como abanzado puede buscar en la base de datos CEDIMAT, escribir una dos palabra del título, por ejemplo, primer apellido y el primer nombre del autor "Taveras AND Juan" u otros términos y teclear en una de las dos opciones “Todas las palabras (AND)” o “Cualquier palabra (OR), y teclear en la opción <Buscar>. Ver los datos a seleccionar o escribir en el formulario libre, como se visualiza en la siguiente figura 2, siguiente.
Figura 3.
Ejemplo de configurar en la base
de datos CEDIMAT los datos del registro
bibliográfico de cómo quiere
visualizarlo en los resultados de búsquedas.
· b) Tipos de búsquedas
El usuario
puede hacer búsquedas y recuperar la información que necesita desde el OPAC en
la base datos CEDIMAT por tres tipos: búsqueda formulario libre o básica o
motor de búsqueda libre o básica; formulario
avanzando o motor de búsqueda
avanzada y por selección de campos y uso de
índices específicos, que a continuación
se describen.
La consulta al OPAC en la base de datos CEDIMAT en el formulario libre o motor de búsqueda básica o libre[1] en la base de datos CEDIMAT. Se hace como una consulta en un buscador de Internet, utiliza un motor o formulario de búsqueda.
En esta opción tiene tres posibilidades
de búsquedas:
· Buscar entre “comilla” cuando necesita buscar por una frase o expresión,
ingresar los términos o descriptores de
asunto o tema, sea por palabras
del título, palabras
del resumen, y descriptores
de asunto. Ejemplo 1, escriba “cardiología”, “cardiomegalia”, “cardiology”,“cardiólogos”, etc. Teclear
en <Buscar>
y ofrece resultados de 14 referencias. Revisa los registros bibliográficos
que se visualizan, y escoge el que le interesa consultar para su necesidad de
información como se visualiza el resultado de la figura 4.
· Puede usar truncamiento, para lo cual use el símbolo $ para buscar palabras con la misma raíz. Ejemplo 2: card$, cardiología,
cardiólogos, etc. No es necesario usar operadores booleanos (AND, OR o AND NOT)
entre las palabras. Seleccione la opción, a la derecha, todas las palabras
(AND) para relacionar las palabras (restringe la búsqueda), o la opción
Cualquier palabra (OR) para sumar las palabras (amplía la búsqueda), tal
como se describió en el subtema anterior.
Una búsqueda en el formulario avanzado, a nuestro OPAC recupera 123 registros bibliográficos.
· Puede combinar más de una palabra en la misma línea para la cual utilice operadores booleanos o lógicos, buscar por el primer apellido y el primer nombre “Taveras AND Juan”. Teclee en la opción <Buscar> para ejecutarla y visualizar los registros bibliográficos disponibles en la Biblioteca, mediante operadores boléanos o lógicos.
Operadores boléanos o lógicos
Los operadores boléanos o lógicos,
permiten combinar en una búsqueda informaciones de diversos campos y se
utilizan para poder conectar dos o más términos o palabras en una sola
búsqueda, cuando accede a catálogo en línea. Los operadores boléanos o
lógicos son los siguientes:
AND (Y), permite localizar
documentos que contengan ambos términos.
Ejemplo. paciente AND cuidados - Busca artículos que tratan sobre el
paciente AND cuidados recupera los documentos que contengan las dos palabras:
paciente y cuidados.
OR (O), permite localizar documentos
al menos que contengan uno de los términos y sirven para ampliar una búsqueda..
Ejemplo. paciente OR cuidados - Busca los artículos que tratan sobre el
paciente o la palabra cuidados o documentos que contengan las dos palabras:
paciente y/o cuidados o ambas temas.
NOT (NO), permite excluir
documentos no deseados localizando documentos que contengan solo uno del os
términos. Ejemplo. paciente NOT cuidados - Busca los artículos que contengan
solamente la palabra paciente NOT cuidado, y no contengan la palabra paciente: paciente y no
cuidados, que lo excluye.
Puede hacer búsquedas
básicas usando además OR (O), o NOT (O), y con el formulario avanzado o motor
de búsqueda avanzada, que a continuación se describe.
2.
Avanzada
En esta opción del formulario avanzando o motor de búsqueda avanzada puede “configurar“ para buscar en la base de datos CEDIMAT, si desea seleccionar el idioma de la interface, barra de navegación, cantidad de registro que desea visualizar, formato de presentación sea largo, detallado, cita y título. Para visualizarlo, teclear <aplicar> como observa en lo marcado en rojo de la figurar 3. Recuerde seleccionar el idioma que prefiere.
Para realizar la búsqueda más exacta en el formulario avanzado o en el motor de búsqueda avanzado, en el borde superior derecho del formulario libre, indica <Formulario avanzado> figura 4 siguiente, teclear, y se visualiza la figura del ejemplo 5.
Figura 4. Ejemplo de configurar en la base de datos CEDIMAT en una busqueda libre para hacer una busqueda avanzada
Esta forma de búsqueda avanzada, el cual permite consultar el catálogo en línea por campos específicos y combinar términos mediante el uso de operaciones boléanos que debe seleccionar a la izquierda del formulario, Teclee en <Buscar> para ejecutarla. Ver figura, ejemplo 3.
Figura 5. Ejemplo de búsqueda más exacta en el formulario avanzado o motor de búsqueda avanzado.
En esta opción de búsqueda, elige los operadores boléanos AND, OR o NOT, descritos anteriormente a la derecha del formulario, y donde dice <Buscar>, elige el campo, escribiendo el primer apellido del autor “Alvarez”, primer nombre del autor “Rosa”, Fecha exacta “2006”, y después de seleccionarlo a la derecha, teclear en la opoción <Buscar>. Puede seleccionar cualquiera de los demás campos como: palabra del resumen, título del libro o la revista, idioma, país, entre otros que ofrece el módulo de consulta del OPAC del Sistema ABCD. Los registros bibliograficos que se pueden visualiza, si eligió en formato detallado.
El/los registro(s) bibliográfico(s) se puede visualizar en el formato largo, detallado, según seleccionara. Puede ser además seleccionar una citación o el título. Dependerá del que elija en la configuración, pero siempre elegir una sola opción, ver figura 6, 7 y 8.
Figura 6. Ejemplo del resultado de una búsqueda más exacta en el formulario avanzado de un registro bibliografico en formato corto.
Figura 7. Ejemplo de un resultado de búsqueda
de un registro bibliográfico en formato
largo en formulario avanzada..
Si eligió en configuración de los datos, como se observa en la figura 2, el formato de citación, se visualiza el registro bibliográfico, como se presenta a continuación.
Figura 8. Ejemplo de un resultado de búsqueda de avanzda de un registro de formato de citacion, sigue el estilo de cita de la normas de citacion Vancouver
Es
recomendable en la búsqueda con el
formulario libre o básico o motor de búsqueda básico y/o formulario avanzado o
motor de búsqueda avanzada en el OPAC, cuando
busca en la base de datos CEDIMAT, no
utilizar letras acentuadas ni caracteres especiales al escribir los términos o
palabras, porque es probable que el
sistema no lo reconozca, haciendo infructuosa la búsqueda.
Como
hay caracteres que no alfabetizan, son aquellos que aparecen delante de la primera
palabra significativa de un campo, es decir, los artículos y algunos signos
ortográficos no es necesario colocar estos datos al momento de hace la búsqueda
Una vez seleccionado el campo de ingresar la expresión o el término en el motor de búsqueda o bien consultando el índice del campo para que muestre su contenido. Ingrese la primera palabra del autor “Taveras”. Luego teclear <mostrar índice> y seleccionar la primera letra del término o la palabra a buscar, teclee en “T” para ejecutarla. Ejemplo 5.
· Se recomienda preferir, seleccione la búsqueda a través de un índice específico, donde las palabras serán buscadas. Seleccione el campo y pulse el <índice>.Luego se debe seleccionar el término de búsqueda por tema o descriptor de asunto o título, hacer clip en botón <añadir> para ejecutarla, y se copie en el formulario o motor de buscar. Teclee en <Buscar> para ejecutarla. Ejemplo 8.
· En los resultados de búsqueda encontrará los registros bibliográficos que detallan los datos de la publicación (u otro material), el número de clasificación (signatura topográfica) para localizar el libro en el estante. Teclee en <Buscar> para ejecutarla los resultados de busquedas.
Figura 9. Ejemplos de búsquedas por campos
y uso de índices específicos.
Para que muestre el índice del campo seleccionado a partir del término ingresando, teclear en el botón <muestra índice> de autor para ejecutarla la aplicación. Ejemplo 9.
Figura 10. Ejemplo de un formulario de busqueda
avanzada con el uso de operadores boleános.
6. ¿Cómo imprimir el/lod registro(s) bibliográfico(s) de documento(s) seleccionado(s)?
Marcar con un cotejo en la primera opción <seleccionar> y luego hacer clic en <imprimir> Se imprime los todo los registros bibligráficos seleccionado, según el siguiente ejemplo 10.
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