SECCCION EDUCATIVA

Biblioteca Dr. Juan M. Taveras: Organización física de las colecciones

 

Elaborado por: Carmen Yris Olivo, Encargada

Santo Domingo, D. N., 2 de mayo 2018

Nuestra Biblioteca Dr. Juan Ml. Taveras Rodríguez, permite a los usuarios la búsqueda directamente en el estante por ser estantería abierta el acceso a las fuentes de información de su interés de los diferentes materiales (libro, tesis, diccionario, DVD, etc.) para el acceder al conocimiento.

1. ¿Cómo localizar los materiales en las estanterías?

■ Buscamos en el catálogo en línea el documento que necesitamos.

■ Una vez encontrado el material de su interés, dentro del registro bibliográfico nos indica:

• A que colección pertenece, según el tipo de material, si es Referencia (R), General (no indica nada), Tesis (T), Dominicana (RD), recurso electrónicos (CD o DVD).
• Cada material tiene además, una dirección única que ubica el material en el estante, que no es repetible, que se “Signatura topográfica” y que se localiza en el catálogo en línea y en el lomo del libro. Ejemplos: 
  
                          Signatura Topográfica del libro                                                             Registro bibliográfico catálogo en línea
  
  

  

2. ¿Qué es la signatura topográfica?

• Es un código compuestos por letras y números, que indican el tema del libro, los datos de su autor, de edición, fecha de publicación, entre otros, que identifica cada documento (libro, tesis, CD, DVD), que permite la ordenación en las estanterías. Va impreso en el lomo del libro en la parte inferior en una etiqueta adherida al material que se denomina “Tejuelo”.

• La signatura topográfica del ejemplo anterior está formada por tres o más elementos, que son: colección, número de clasificación, y está compuesto por una o dos letras y número, que ofrece la materia o tema que trata el documento.

• Número o código de autor: Código de autor o de título (Número de Cutter), que es el símbolo que permite diferenciar varias obras del mismo tema escritas por diferentes autores, que corresponde, la primera letra al primer apellido o del título del documento, seguido de tres números y la primera letra de título (sin tomar en cuenta artículos). A veces puede aparecer, el número de la edición a partir de la segunda, lo que permite una ordenación alfabética y numéricamente por dicho número.

• Fecha de publicación: Aparece siempre colocado debajo del código de autor, que generalmente corresponde a la fecha de publicación o puede ser una edición diferente, y siguen un orden numérico cronológico.

3. Sistemas de Clasificación que utiliza

La Biblioteca utiliza para establecer la signatura tipográfica tres sistemas de clasificación, dos internacionales y uno local, con el cual son ordenados los documentos en el estante: el Sistema de Clasificación de la National Library of Medicine de los Estados Unidos para materiales en ciencias de la salud, el Sistema de Clasificación de Library of Congress de los Estados Unidos, para recursos en otras disciplinas y el tercero una clasificación local o propia, para los materiales multimedia y recurso electrónicos (CD/DVD).

a) El Sistema de Clasificación de la Biblioteca National de Medicina de los Estados Unidos ordena los libros por el número de clasificación o por los temas tema presentado en el siguiente esquema: QS-QZ, que corresponde las Ciencias Preclínicas y de la W-WZ que pertenece las Ciencias Clínicas. Las siguientes tablas la presenta resumido, que se esquematiza a continuación:

CIENCIAS CLINICAS Y SUS ESPECIALIDADES

b)Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos

La localización de un recurso en la estantería de la Biblioteca con el Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos, se toman de las tablas de los esquemas de la A-Z para las diferentes áreas del conocimiento, con excepción de la R. La tabla siguiente la resume a continuación.

c. Sistema de Clasificación Local

El sistema de clasificación local es un sistema propio creado por la Biblioteca para colección de multimedia y audiovisual,  compuestas por libros, publicaciones periódicas, tesis, presentaciones en congresos, conferencias, etc., que ameritan una organización diferente en atención a las necesidades particulares de cada uno de ellos, como las grabaciones en VHS, CD, CVD, entre otras.

La signatura topográfica del ejemplo siguiente está formada por tres o más elementos: tipo de colección, conformado por dos letras que indica tipo de colección audiovisual (AV), tipo de soporte. Compuesta por dos o tres letras de acuerdo al soporte o formato en que se publica el documento (VHS, CD y DVD), y otros que se vayan creando y el número consecutivo, que permite ordenar cada documento. Algunas a veces suele disponer de más de un volumen o ejemplar.

Ejemplo: Composición de un número de clasificación local: CD

      Obra: Diccionario de medicina. Barcelona: Espasa, 2000

      Autor: Sin autor

      Signatura: AV CD 0004

4. ¿Cómo ordenar en las estanterías las publicaciones periódicas?

En el caso de las publicaciones periódicas (boletines, anuarios, revistas, periódicos, etc.) impresas, el ordenamiento siempre de las colecciones en las estanterías es alfabético por título. Para ordenar las publicaciones periódicas atrasadas que se conservan en la Biblioteca, se ordenan separadamente las revistas de los periódicos.

Los ejemplares de las revistas de los números más antiguos de un mismo título se ordenan progresivamente por fecha de publicación y se ordenan letra a letra del título, sin considerar los artículos iniciales. En algunos casos se colocan en una caja para revistas, rotuladas con el título que contiene y el año o periodo que abarca.

Los periódicos de los números más antiguo, al igual que las revistas, se ordenan por fecha de publicación y por el título, y no considerar el  artículo. Cada día, al recibir el nuevo ejemplar del periódico se retira del exhibidor del día anterior y se va guardando en paquetes por meses hasta completar los ejemplares los últimos tres meses, y luego se retiran de la colección, por asunto de espacio.